Intervention groupe communication soirée du 8 décembre 2023 à Scherwiller

Préambule

J’ interviens à la demande du Président pour présenter les travaux du groupe « communication ». Constitué le lendemain du 10 octobre 2023. Tonia, Véronique, André, Augustin et moi-même le composons. Le 08 décembre, il m’est revenu, les trois autres collègues empêchés, l’insigne et redoutable honneur de faire logiquement un retour aux membres de l’association. Il figure ci-dessous et complète le compte-rendu synthétique de Fabienne !

Historique

Un petit historique s’impose  pour situer nos travaux. Ils trouvent leur origine et leur cohérence dans les échanges des 13-14 juin,  21 juillet et 16 août 2023 avec les membres volontaires et disponibles pour assurer la pérennité de l’association.

Ces échanges se sont concrétisés par un des objectifs de l’assemblée  générale de septembre :   

« Provoquer des réunions ouvertes à tous sur les différents secteurs de l’association, dans les mois à venir,  pour élaborer un « modus vivendi ; complément de la charte relationnelle en privilégiant la collégialité. »

 

Rencontre du 10 octobre

Dans la lignée des réunions ouvertes prévues en AG, un échange tout azimut, le 10 octobre se fait avec 13 participants autour de la communication interne et externe de l’association. Des idées riches et pertinentes  fusent. Cependant les perceptions d’un « plan de communication » divergent.

Constitution de 2 petits groupes pour:

1. Réfléchir sur la communication : Pourquoi la faire ? Quels buts ? Vers qui ? Quels moyens ? ……avec Tonia, Véronique, André, Augustin et moi-même.
2. Mettre en place l’alimentation du site …avec Fabienne, Pierrette, Caroline, Thérèse et André

 

Les rencontres du groupe « communication »

Rencontre du groupe « communication » du 19 octobre 2023

Proposer aux membres de l’association une trame pour aborder la communication interne et externe…..après validation du bureau.

Identification des grandes lignes et mise en place d’un schéma

Rencontre du groupe«  communication » 03 novembre 2023

Recentrage des axes de communication et du schéma. Proposition d’une consultation la  plus large possible des membres. Elle nous semblait une nécessité : en présentiel lors d’ateliers « inter actifs » et par un questionnaire pour les membres empêchés.

 

Rencontre du groupe 07 novembre 2023 « communication »

Revoir le questionnaire, les phrases d’accroche pour mieux définir  « jardins Vivants », le schéma et le calendrier à venir… avant sa finalisation

 

Depuis

Echanges entre les membres du groupe à distance, par email,  pour repositionner le déroulement et le questionnaire qui nous permettra d’avoir une meilleure perception de ce que nous sommes et vers quoi nous allons pour pouvoir mieux communiquer entre nous et autour de nous.

 

A VENIR

04 janvier : présenter au bureau nos réflexions, nos propositions et notre plan d’action

Le 12 janvier 2024 : réfléchir, donner son avis, entendre les autres…..  en direct /présentiel  et pour les personnes empêchées,  recueillir leurs avis par l’intermédiaire d’un questionnaire.

  Merci de votre attention

Loïc