COMPTE-RENDU – Réunion du 25 janvier 2024

Personnes présentes à la réunion du 25 janvier : A. Frigeni, A. Stock, F. Breitel, R. Breitel, T. Fernbach –
G. Goetz – P. Guillaume – C. Guyader – L. Guyader – V. Jeanmougin – R. Schatz – A. Stroh – P. Wachenheim

Le président ouvre la séance à 19 h 30 et indique quelques dates :
30 janvier 2024 : Béatrice et Augustin ont rendez-vous au Crédit Mutuel
07 février 2024 : remise en état du Vivardin – MJC Villé
06 mars : ateliers parents-enfants au Vivardin – Boite à semis
24 février : la taille des arbres à Kertzfeld, chez Germain Goetz et en août découverte de son « jardin d’un an ».

Augustin prévoit de s’entretenir avc J.P. Piela, président du SMICTOM. Cet norganisme changera de statut prochainement. Qu’adviendra-t-il de notre convention reconduite pour un an ?
Le broyeur est réservé pour la semaine 11.

Synthèse des données recueillies le 12 janvier :
ATTENTES DES MEMBRES – leurs souhaits :
Mutualisation du matériel et comment se le procurer – prêts de livres et matériel entre les membres – communication sur le site : calendrier des manifestations – des plantations, semis – travail en commun pour la réussite des récoltes – un Google groupe où l’on posterait des informations pour le covoiturage – forum de discussion questions et réponses – un logo à mettre sur nos boîtes aux lettres, voitures (autocollant par ex.) – parrainer un nouveau membre – atelier de jardinage – solidarité et entre-aide au jardin – approfondir ses connaissances par des conférences – des cultures expérimentales – stammtisch pour échanger – recettes de cuisine en particulier sur les plantes.

ATTENTE DU BUREAU : Les participants étaient à l’écoute, belle qualité relationnelle.
Quelle communication ? Le bureau est-il assez à l’écoute ? Les nouveaux venus veullent s’impliquer mais sont un peu laissés pour compte, que faire ? Pour la partie statutaire, le bureau doit être le garant.

ATELIER PARTENARIAT ;
Partenaires extérieurs : SMICTOM – communautés de communes – rencontrer les écoles, lycées – communes pour le fleurissement – arboriculteurs – apiculteurs – mycologues – la trame verte et bleue – jardins partagés – participer aux jardins des EHPAD – proposer des solutions pour décarboner les entreprises.

ATTENTES DU GRAND PUBLIC : terme surprise pour tous les groupes.
Les personnes présentes dans l’association depuis un certain temps mettent en avant leur savoir-faire – les nouveaux membres souhaiteraient un thème à chaque manifestation, en fonction des saisons et trouvent le stand trop chargé – avoir une banderole bien lisible où figure le mot « ASSOCIATION »- aller vers le public et celui-ci pourrait-il participer aux conférences ?

LA PHRASE D’ACCROCHE : les mots retenus :
Partage – Biodiversité – Apprendre.
Un questionnaire a été adressé aux membres non présents ce 12 janvier. Neuf retours.
Ce qu’on en retient : partage d’expérience – informer – conseils – formation – échanges – se développer dans le jardinage écologique – partenariat avec les collectivités, les jardins citadins, les artisans locaux.

SYNTHESE DE TOUS LES GROUPES :
Groupe GOOGLE : le président prépare un écrit.
Une concertation, entre les membres, pourrait avoir lieu tous les deux ans. A proposer à l’assemblée générale extraordinaire en mars prochain.
WhatsApp – Forum : quelle ligne de conduite à adopter ?
Parrainage d’un nouveau membre pour son jardin : soutenir la personne en tant que tuteur, peut-être pour une saison. Les personnes suivant la formation pourraient formuler la demande.
Comment s’identifier comme membres de l’association : un logo « Jardins Vivants » sur le tablier, le chapeau, la boîte aux lettres (faire un sondage).
Une réunion « jardin école » une fois par mois.
Revoir l’organisation en ayant un bureau élargi – alléger le travail des membres du bureau – répartir les charges – déléguer en liaison avec le bureau – créer des commissions (ex. commission animation, commission communication…)
Faut-il diffuser le carnet d’adresses aux membres ?
Revoir l’organisation, la présentation des stands.
Relayer les conférences prévues chez les arboriculteurs.
Chacun peut proposer une conférence et trouver une salle pour cette soirée.

Tout cela est à soumettre aux personnes lors de l’assemblée générale extraordinaire de mars.

Il est précisé que l’organigramme du bureau est bien sur le site.
La commission formation aura lieu le 5 février à 19 h 45.
28 septembre : Véronique organise une animation au lycée agricole de Rouffach. Serons-nous présents ?

Fin de la séance 22 h

Fabienne